MINISTERO DEL LAVORO – COMUNICAZIONI OBBLIGATORIE – AGGIORNAMENTO FUNZIONI – NOTA N. 16176/2012

Il Ministero del Lavoro, con nota n. 16176 del 19 novembre 2012, che si pubblica in calce alla presente, ha fornito ulteriori indicazioni operative in merito all’aggiornamento degli standard del Sistema Informatico delle comunicazioni obbligatorie in vigore dalle ore 19:00 del 10 gennaio 2013, di cui al Decreto Direttoriale n. 235 del 5 ottobre 2012.
Tra gli aggiornamenti, necessari al fine di adeguare i sistemi informativi alle disposizioni introdotte dalle Leggi n. 35/2012 e n. 92/2012, illustrati in via esemplificativa nella circolare in oggetto, si evidenziano, per quanto di interesse, le seguenti novità:

Aggiornamenti riguardanti Multipli di codici di agevolazione
E’ stata prevista la possibilità di inserire nei modelli molteplici codici di agevolazione qualora il lavoratore fosse portatore di diverse patologie.

Aggiornamenti riguardanti le nuove disposizioni sui contratti a tempo determinato
Come già indicato nella precedente circolare n. 685 dell’8 novembre, è stata introdotta la possibilità di comunicare nel modello UniLAV la “prosecuzione di fatto del rapporto di lavoro”, tramite l’integrazione nel quadro “Proroga” della dicitura “prosecuzione di fatto” nel campo “data fine proroga”.

Aggiornamenti riguardanti le nuove disposizioni sull’apprendistato
Alla luce delle novità introdotte in materia di apprendistato dalla L. n. 92/2012, che ha qualificato il medesimo come rapporto di lavoro a tempo indeterminato, prevedendo contestualmente la necessità di evidenziare la fine del periodo formativo, è stata introdotta nei diversi moduli la dicitura “Data fine periodo formativo”.
E’ stata, inoltre, aggiunta la dicitura “fine periodo formativo” nella tabella “CO_trasformazione RL”, da utilizzare solo nei casi in cui sia previsto un termine anticipato del periodo formativo.

Aggiornamenti riguardanti l’utilizzo dell’istituto della rettifica
Fermo restando quanto già indicato nella precedente comunicazione del 24 maggio scorso relativamente ai dati essenziali da rettificare entro 5 giorni dalla comunicazione, è stato precisato che la c.d. “rettifica d’ufficio” sarà consentita nei seguenti casi:
a) rettifica a seguito di verbale d’ispezione;
b) rettifica per variazione di agevolazione;
c) rettifica per variazione dei dati del permesso di soggiorno.

Aggiornamenti riguardanti le comunicazioni dei rapporti di somministrazione.
Sono state apportate delle modifiche al modello “Uni – Somm” al fine di recepire le novità normative sul tema.
Per quanto non espressamente riportato nella circolare in oggetto, si rimanda al D.D. n. 235/12 e al documento modelli e regole, forniti in allegato alla nostra circolare sopra menzionata.

Ministero del Lavoro

Roma, 19 novembre 2012

Nota n. 16176

Oggetto: Decreto Direttoriale n. 235 del 5 ottobre 2012 – aggiogamento standard CO nota operativa.
Con il Decreto Direttoriale n. 235 del 5 ottobre 2012 sono stati aggiornati gli standard del Sistema Informatico delle Comunicazioni Obbligatorie (CO) e i medesimi, come di consueto, sono stati pubblicati su www.cliclavoro.gov.it, unitamente alle relative regole d’uso .contenenti le disposizioni cui i servizi competenti, i soggetti obbligati e i soggetti abilitati devono attenersi per utilizzare il sistema in modo corretto.
Tali standard,come indicato nel decreto citato, entreranno In vigore il 10 gennaio alle ore 19.00.
Gli aggiornamenti rispondono in massima parte all’esigenza. di adeguare i sistemi informativi alle disposizioni contenute nelle leggi n. 35/2012 e n. 92/2012 e. tengono conto di quanto stabilito nel corso delle riunioni del Tavolo Tecnico SIL tenutesi nel corso del 2012.
Per le modalità di compilazione dei moduli che compongono il Sistema Informatico CO si rimanda al documento “Modelli e regole – versione ottobre 2012, pubblicato su www.cliclavoro.gov.it, e di seguito si Illustrano, in via esemplificativa le novità più salienti.

Aggiornamenti riguardanti gli inserimenti multipli di lavoratori nel sistema UniLAV
L’Art. 18 della legge 4 aprile 2012, n. 35, Conversione in legge. con modificazioni, del decreto-Iegge 9 febbraio 2012, n. 5 prevede che in•casodi assunzione contestuale di due o più operai agricoli a tempo determinato da parte del medesimo datore di lavoro, l’obbligo è assolto mediante un’unica comunicazione .contenente le generalità del datore di lavoro e dei lavoratori, la data di inizio e di cessazione della prestazione, le giornate di lavoro presunte e l’inquadramento contrattuale.
Per rispondere a questa esigenza, all’interno del Modulo ”Unificato LAV”, è stata inserita la possibilità di poter fare un’unica comunicazione in caso di contestuale assunzione di due o più operai agricoli.
Tale aggiornamento, comunque possibile per tutte le tipologie di rapporti di lavoro anche se diversi da quelli agricoli, è stato realizzato nel Modulo “Unificato LAV” dando la possibilità di inserire una moltiplicità di lavoratori, compilando i campì del rapporto di lavoro una sola volta.

Aggiornamenti riguardanti gli inserimenti multipli di codici di agevolazione
laddove i lavoratori sono portatori di diverse tipologie di agevolazioni, queste possono ora essere Inserite nel modelli in quanto è stata aggiunta la possibilità di inserire molteplici codici di agevolazione.

Aggiornamenti riguardanti le nuove disposizioni sui contratti a tempo determinato.
Come già anticipato con la nota n. 15322 del 31 ottobre 2012, il Modulo “Unificato LAV” deve essere utilizzato anche per comunicare la “prosecuzione di fatto del rapporto di lavoro”, secondo quanto previsto dal Decreto del Ministro del lavoro e delle poIitiche sociali del 10 ottobre 2012 che disciplina le modalità della prosecuzione di fatto del rapporto di lavoro oltre il termine inizialmente fissato.
Tale aggiornamento è stato realizzato mediante l’integrazione, all’interno del quadro “Proroga”, della dicitura “prosecuzione di fatto” nel campo “data fine proroga”, per permettere di comunicare la data del nuovo termine del rapporto di lavoro.

Aggiornamenti riguardanti le nuove disposizioni sull’apprendistato.
Durante l’anno 2011 la disciplina dell’apprendistato ha subito profonde modifiche a seguito dell’entrata in vigore del decreto legislativo 14 settembre 2011 e della legge n. 92 del 28 giugno 2011.
Tralasciando in questa sede le novità introdotte dal Testo Unico del 2011, recepite nel sistema delle CO con il decreto direttoriale n. 59 del 20 aprile 2012, gli aggiornamenti in parola che entreranno in vigore il 10 gènnaio 2013 consentono di gestire le novità introdotte dalla legge 92 che ha qualificato . l’apprendistato come rapporto di lavoro a tempo indeterminato e, contestualmente di evidenziare la fine del periodo formativo.
Nel sistema CO gli aggiornamenti necessari al recepimento di tali regole sono stati realizzati mediante l’integrazione aII’interno dei diversi Moduli, di un campo specifico denominato “Data fine periodo formativo” in cui si deve indicare la data in cui termina il periodo formativo, che in caso di apprendistato stagionale coincide con la data di fine rapporto.
Inoltre, nella tabella “CO_trasformazioneRL”, è stata aggiunta la dicitura “fine periodo formativo” che deve essere utilizzato seta. in caso di termine anticipato del periodo formativo.

Aggiornamenti riguardanti l’utilizzo dell’Istituto della rettifica
Come già anticipato con la nota n.7191 del 20 maggio  2012, i dati essenziali del rapporto di lavoro, possono essere rettificati entro 5 giorni dalla comunicazione. Purtuttavia, in caso di particolari necessità o di situazioni che potrebbero danneggiare il lavoratore o il datore di lavoro, gli stessi datori di lavoro potranno richiedere ai Centri per l’Impiego di effettuare una rettifica che preveda la modifica dei dati essenziali anche successivamente ai termini previsti.
La c.d. “rettifica d’ufficio” sarà consentita nei seguenti casi: a) rettifica a seguito di verbale di ispezione; b) rettifica per variazione di agevolazione; c) rettifica per variazione dei dati del permesso di soggiorno. In questi casi il datore di lavoro dovrà presentasi presso il centro per l’impiego competente e chiedere di effettuare la modifica.
Si ribadisce che gli aggiornamenti di cui si è data notizia nei paragrafi precedenti sono solo a titolo esemplificativo in quanto per tutti gli standard si rimanda alla documentazione allegata al decreto direttoriale n. 235 del 5 ottobre 2011 e, in particolare al documento “Diario degli aggiornamenti” che contiene tutti gli standard via via introdotti.

Aggiornamenti riguardanti le comunicazioni dei rapporti di somministrazione
Sono state apportate alcune modifiche agli standard del Modello “Uni-Somm” per permettere una migliore gestione delle informazioni inserite in tale modello e per recepire le novità normative ricordate nei paragrafi precedenti.
Ogni eventuale richiesta di assistenza o chiarimento potrà essere indirizzata come dì consueto aiutotecnico@llavoro.gov.it.